El proyecto
Por tercer año consecutivo hemos tenido el placer de hacer la Memoria Anual de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo – AECID- organismo autónomo adscrito al Ministerio de Asunto Exteriores y de Cooperación. Con unas bases metodológicas ya asentadas por procesos anteriores, tanto el cliente como nosotros teníamos claro que el procedimiento y el diseño iban a ser similares, aprovechando para ir incluyendo algunas mejoras y novedades que pudieran complementar la información. Seguimos así acompañándoles en la transición completa a digital, que está previsto llegue en la siguiente edición.
Así, la primera etapa consistió en la toma de datos a través de entrevistas a los equipos de trabajo por direcciones de la Agencia. Más de 50 horas de grabaciones que nos permiten extraer los hitos principales y diferenciales del año, y saber qué es lo que el propio personal de la entidad considera relevante contar de su labor. las entrevistas se complementan con cuestionarios a personas relacionadas con proyectos destacados de la agencia en el exterior (trabajadores, socios, beneficiarios….) que se plasman en cada capítulo para mostrar una mirada más completa y heterogénea de una entidad que tiene más de 50 Oficinas de Cooperación en el Exterior.
Como novedad, se adjunta un nuevo apartado en el capítulo infográfico para dar más voz a la población beneficiaria, que son quienes protagonizan, lideran y posibilitan el buen desarrollo de los proyectos.
Además, se han actualizado las infografías, una pieza clave de la Memoria, y realizado algunas nuevas para aportar no solo una mirada geográfica de actuación, sino también sectorial. Así, el capítulo 3, permite conocer de un vistazo el origen, destino y tipo de fondos gestionados, una información compleja que en este formato permite un mayor comprensión.
En esta edición, el resultado final es un pdf electrónico, con enlaces, vídeos e información adicional a solo un clic. Además del capítulo infográfico, que tiene el objeto de funcionar por separado, consta de presentación e introducción, un capítulo con las principales noticias sucedidas durante el año, en formato «timeline» (linea de tiempo) y el capítulo principal en el que se relata el grueso de la información, articulada en torno al cumplimiento de los objetivos que recoge el Plan Estratégico de la AECID.